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Política de Privacidad

Última actualización: 24 de marzo de 2026

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1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es promos.chat (en adelante, "nosotros" o "la Empresa"), con domicilio en Ciudad de México, México.

Esta Política de Privacidad se aplica a dos tipos de personas cuyos datos tratamos:

  • Clientes: empresas o personas que contratan los servicios de promos.chat para lanzar sus promociones.
  • Participantes: usuarios finales que participan en las promociones a través de canales de mensajería como WhatsApp.

2. Datos que recopilamos

De nuestros clientes (marcas y empresas):

Categoría Datos Finalidad
Datos de contacto Nombre, cargo, correo electrónico, teléfono Gestión de la relación comercial y soporte
Datos de la empresa Razón social, RFC, dirección fiscal Facturación y cumplimiento legal
Datos de uso Accesos, configuraciones, historial de promociones Prestación del servicio y mejoras de la Plataforma

De los participantes en promociones:

Categoría Datos Finalidad
Identificación Número de teléfono (WhatsApp), nombre (si se proporciona) Identificación del participante en la dinámica
Participación Códigos enviados, tickets registrados, respuestas Validación y gestión de la promoción
Ganadores Datos adicionales requeridos por el cliente para entrega de premios Entrega del premio o beneficio

3. Base legal del tratamiento

Tratamos sus datos personales con base en:

  • Ejecución de contrato: para prestar los servicios contratados por nuestros clientes.
  • Consentimiento: los participantes otorgan su consentimiento al iniciar la interacción con la dinámica de la promoción.
  • Interés legítimo: para mejorar nuestros servicios, prevenir fraudes y garantizar la seguridad de la Plataforma.
  • Obligación legal: para cumplir con las obligaciones fiscales y regulatorias aplicables.

4. Cómo usamos sus datos

Utilizamos sus datos personales para:

  • Operar, mantener y mejorar la Plataforma y sus funcionalidades
  • Gestionar y validar las dinámicas promocionales configuradas por nuestros clientes
  • Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (soporte, actualizaciones, facturación)
  • Detectar y prevenir actividades fraudulentas o usos no autorizados
  • Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes
  • Generar estadísticas y métricas agregadas sobre el uso del servicio

No utilizamos los datos de los participantes para fines de marketing propio sin su consentimiento explícito.

5. Compartición de datos con terceros

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Podemos compartir datos en los siguientes casos:

  • Proveedores de servicios: empresas que nos prestan servicios de infraestructura, hosting, análisis y comunicaciones, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.
  • Clientes (marcas): los datos de los participantes en una dinámica son accesibles por el cliente que configuró dicha dinámica, quien actúa como responsable de los datos de sus consumidores.
  • Autoridades: cuando sea requerido por ley, resolución judicial o requerimiento de autoridad competente.

6. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera de México. En tales casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas de protección de datos, como contratos de transferencia o que dichos proveedores cumplan con estándares equivalentes de privacidad.

7. Retención de datos

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política, y en todo caso:

  • Datos de clientes: durante la vigencia del contrato y por 5 años adicionales para efectos fiscales y legales.
  • Datos de participantes: el tiempo que determine el cliente de acuerdo con las reglas de su promoción, más el período necesario para atender reclamaciones o disputas.

8. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Esto incluye cifrado en tránsito (TLS), controles de acceso basados en roles y monitoreo de seguridad continuo.

No obstante, ningún sistema es completamente infalible. En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos, le notificaremos de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

9. Sus derechos (ARCO)

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, usted tiene los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los usamos.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos.
  • Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

10. Cookies y tecnologías de seguimiento

La Plataforma (panel de administración) puede utilizar cookies de sesión y de preferencias para garantizar su correcto funcionamiento. No utilizamos cookies de publicidad o seguimiento de terceros en nuestra Plataforma.

El sitio web público (promos.chat) utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para su funcionamiento. Puede configurar su navegador para bloquear las cookies, aunque esto podría afectar algunas funcionalidades.

11. Menores de edad

Los servicios de promos.chat están dirigidos a empresas y personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si un cliente diseña una promoción dirigida a menores, es su responsabilidad obtener el consentimiento de los padres o tutores según la legislación aplicable.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Cuando realicemos cambios materiales, lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado en nuestra Plataforma. La fecha de "última actualización" al inicio de este documento indicará cuándo se realizaron los cambios más recientes.

Esta Política de Privacidad cumple con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, vigentes en los Estados Unidos Mexicanos.

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